Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в . Microsoft Project - программа для управления проектами. Управление требованиями и ресурсами проекта, мониторинг реализации проекта. Автоматический пересчет длительностей задач и проектов. Для ведения проектов и взаимодействия вокруг задач YouGile. Подойдет для малого бизнеса, у которого нет времени или финансовых ресурсов на регулярное ведение своих страниц в социальных . Free Analogs - бесплатные аналоги платных программ Microsoft Project, JIRA.

Выбираем программу для начальника руководителей проектов / Хабрахабр. Хотелось бы коснуться проблемы выбора программного обеспечения для тех, кто сам не управляет проектами, а является начальником руководителей проектов по разработки ПО. Например, это может быть руководитель проектного офиса или руководитель департамента разработки программного обеспечения (или как там оно может называться). В общем – это человек, которые сам напрямую не управляет проектами, но должен помогать это делать другим. Что такому начальнику хочется знать: Чем заняты сотрудники?

Кто будет делать новые проекты? Кого попросить заняться неожиданно возникшей проблемой (найти и исправить критическую ошибку, возникшую в самый неподходящий момент; поехать к заказчику, чтобы реанимировать упавшую систему; сопроводить сейла для решения технических вопросов с потенциальным заказчиком и т. Ну и, наконец, когда всё остальное хорошо, просто интересно, а как там дела с проектами? То есть они исходят из того, что проектов более чем достаточно и надо выбрать оптимальный способ их выполнения. А от некоторых вообще отказаться.

Выбираем программу для начальника руководителей проектов. Легко внедрить, т.к. Программа предназначена для планирования одновременного . Сервис для планирования проектов и организации совместной работы в составе. Таск менеджер Workdoer – лучшая программа планировщик задач. Удобная система для ведения одного или нескольких пректов, содержит . Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager). К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не.

Но зачастую проектом руководит один человек и уследит. Это инструменты для похода в супермаркет, никак не ведения проектов.

Достоинства Функциональность этих систем позволяет решить все вышеперечисленные задачи. И ещё много чего ещё, если вам это потребуется. Недостатки. Требует внедрения.

Системы имеют мощную функциональность, и для их настройки именно для вашего подразделения потребуется выполнить проект по внедрению. Наверняка потребуют изменения уже используемых у вас методов выполнения проектов и замены используемого инструментария.

Как покупки лицензий, так и внедрения. Перечислю некоторые системы этого класса, не углубляясь в подробности: Программы управления несколькими проектами (Multi Project Management tools). Под программами управления несколькими проектами мы будет подразумевать такие системы, которые позволяют отслеживать ход выполнения проектов и их взаимное влияние друг на друга в процессе выполнения. Позволяет вести учет рабочего времени, затраченного на выполнение задач, обеспечивает коммуникации между сотрудниками, составлять планы проектов, группировать проекты в портфели проектов и анализировать эти портфели, следить за ходом выполнения проектов и загруженностью сотрудников, создавать отчёты. Подходит для использования в географически распределённых организациях.

Парадигма работы с программой аналогична той, что применяется при работе с Jira, Trac и другими так называемыми тикетовыми системами. Достоинства. Open source программа, может быть скачена и использована на основе GNU General Public License. Если нужен хостниг, то он, естественно, платный. Недостатки. Требует Oracle database, которая стоит денег. Потребует настройки под ваши нужды.

Могут потребовать изменения уже используемых у вас методов выполнения проектов и замены используемого инструментария. Это позволяет видеть проблемы межпроектного взаимодействия в привычно виде (для тех, кто привык к MS Project). Кроме того, программа предлагает несколько инструментов для анализа проектов и портфеля проектов, а также связь с Bugzilla.

Достоинства. Решает все вышеперечисленные задачи. Легко внедрить, т. Основным инструментом является общая доска для планирования, которая представляет собой диаграмму Ганта. По горизонтали откладываются дни недели, а по вертикали – исполнители работ. На этой доске лежат выполняемые задачи. Задачи каждого проекта выделены своим цветом.

Процесс планирования состоит из 2- х шагов. Создаем в отдельном окне диаграмму Ганта для нового проекта, не обращая внимания на существование остальных проектов. Перетаскиваем получившуюся диаграмму нового проекта на общую доску для планирования.

Все проблемы связанные с пересечениями по ресурсам сразу становятся видны. Можно запустить процесс выравнивания ресурсов, который позволит исправить выявленные проблемы оптимальным образом.

Достоинства Удобный, интуитивно понятный инструмент для создания планов нескольких одновременно идущих проектов. Недостатки. Не решает всех поставленных задач, т. Единственная система, которую я знаю, учитывающая неопределённость окончания задачи и проекта. При описании задачи (или проекта) можно указать, что она займёт от, например, от 2- х до 5- ти дней. При выравнивании (leveling) задач и проектов эта информация учитывается. Вся остальная функциональность характерна для хороших систем управления проектами: учёт рабочего времени, организация коммуникации между сотрудниками, планирование, отслеживание хода выполнения работ. Достоинства. Удобный, интуитивно понятный инструмент для создания планов нескольких одновременно идущих проектов.

Недостатки. Могут потребовать изменения уже используемых у вас методов выполнения проектов и замены используемого инструментария. Существует великое множество систем управления проектами и портфелями проектов, но я постарался привести характерные достоинства и недостатки таких систем с точки зрения использования их при управлении руководителями проектов. Заключение. Итак, если вы большая компания, которая имеет желание, а главное, силы и средства для оптимизации бизнес- процессов управления своими проектами, то вам видимо стоит остановиться на полнофункциональных системах управления портфелем проектов. Нанять консультантов, запустить проект по внедрению и вперёд! При этом не надо забывать, что уже используемые программы управления проектами, из которых вы выросли, придётся выбросить и начать всё заново.

Зато вся организация будет охвачена однородным проектным пространством. Если вы не хотите ничего менять и вам требуется лишь свести воедино данные из уже используемых систем управления проектами, то стоит обратить внимание на Project Viewer.

Project. Net — это продукт для любителей open source и тикетовых систем, которые не пожалеют времени для его настройки под свои нужды. Для небольших и средних компаний, выполняющих несколько активных проектов одновременно, имеет смысл попробовать такие системы, как Liquid. Planner и ему подобные.

SMM, маркетинг. 1. Mockflow. Веб- приложение для создания схематичных интерактивных прототипов будущих продуктов.

Отличается большим количеством шаблонов и простым интерфейсом. Slack. Замена Skype для командного общения. Основным отличием. Slack является возможность интеграции диалогов с другими приложениями для общения и работы (включая Drobpox, Google Docs, Git.

Hub). Это позволяет отслеживать прогресс в работе над различными проектами с помощью одной коммуникационной платформы, а также снизить информационную перегрузку, которая возникает при необходимости общаться с множеством людей в разных мессенджерах и почте. Asana. Asana — веб- сервис и мобильное приложение для командной работы без использования традиционной электронной почты. Предлагает как бесплатное использование (в командах до 1. Отличается простым и универсальным интерфейсом — в нем могут вести свои проекты как разработчики, так и дизайнеры.

Выдает метрики по релевантным результатам, охвату, ключевым словам, лидерам мнений. Buffer. Простой и эффективный инструмент для публикации контента в Facebook, Twitter, Linked. In и Google+. Подойдет для малого бизнеса, у которого нет времени или финансовых ресурсов на регулярное ведение своих страниц в социальных сетях вручную. Если в компании SMM- специалист, контент- менеджер и коммьюнити- менеджер — это один и тот же человек, то с помощью. Buffer можно распланировать контент для разных каналов в течение дня. Также предлагается ряд расширений для браузеров Chrome, Firefox и Safari. Если же заплатить $1.

Followerwonk. Followerwonk анализирует активность учетной записи компании в Twitter. Позволяет следить за ключевыми словами, распространением ссылок на ресурс компании, а также сортировать подписчиков по их активности.

Intercom. Intercom в проект позволяет отслеживать посетителей ресурса и строить на основе их поведения «портреты». В дальнейшем команда стартапа может за несколько кликов создавать email- сообщения, адресованные конкретным группам пользователей. Front. Создает общие почтовые ящики для команды. Например, @support, @team. Отличается простой настройкой и интеграцией.

Streak. Streak и плагин для браузеров Chrome и Safari значительно расширяет возможности Gmail, превращая его в функциональную систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Dashlane. Сервис позволяет хранить все пароли, данные кредитных карт клиентов, заметки и логины пользователей в защищенном локальном хранилище с усиленным шифрованием AES- 2. Pascalabc Net Самоучитель. Среди других возможностей — автоматический генератор паролей, панель для управления параметрами безопасности и авторизация в один клик на любом сайте или устройстве.