Правила делопроизводства . Министра юстиции. Республики Казахстан от 7 марта 2.
Документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря. 6) СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. А движ ения т р удовых книж ек и вкладышей к ним.
Общие положения 1. Правила делопроизводства (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 1. Закона Республики Казахстан от 2 апреля 2. Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее – Закон) и определяют порядок ведения делопроизводства частным судебным исполнителем. В соответствии со статьей 8 Закона язык исполнительного производства и делопроизводства, связанного с его ведением, устанавливается с учетом языка судебного решения или иного документа, подлежащего исполнению. При совершении исполнительных действий участники исполнительного производства в случае, если они не владеют языком, на котором ведется исполнительное производство по собственной инициативе или по предложению судебного исполнителя привлекают переводчика. Организация и правильное ведение делопроизводства и архива лежит на частном судебном исполнителе.
При прекращении действия лицензии частного судебного исполнителя региональная палата частных судебных исполнителей по поручению уполномоченного органа принимает меры по передаче архива, средств текущего счета частного судебного исполнителя, у которого прекращено действие лицензии, другому частному судебному исполнителю, а также по изъятию лицензии частного судебного исполнителя для передачи ее уполномоченному органу и уничтожению личной печати частного судебного исполнителя. Сноска. Пункт 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. Порядок ведения делопроизводства. Параграф 1. Подготовка служебных документов 5. В документах организационно- распорядительного характера, исходящих от частных судебных исполнителей, следует указывать фамилию, имя, отчество (при наличии) частного судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и территорию деятельности частного судебного исполнителя, по которому частным судебным исполнителем осуществляется деятельность по исполнению исполнительных документов. Заголовок документа (протокол, постановление, акт, представление, запрос) печатается заглавными буквами, предельно краток и точно отражает содержание документа. Наименование вида документа к заголовку печатается прописными буквами.
Сноска. Пункт 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. При написании адреса на документе соблюдаются следующие реквизиты: документ адресуется организации (организациям), ее структурному подразделению или конкретному лицу; почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации (организаций), которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя. Датирование документов производится двумя способами: путем написания числа, месяца и года, например: 1. Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.
Все экземпляры служебных документов подписываются. В состав подписи документа входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например: «частный судебный исполнитель (подпись) Е. Ж. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.
При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа – запроса. Параграф 2. Прием, регистрация и отправление документов 1. Регистрации подлежат документы (в том числе заявления), поступившие в контору частного судебного исполнителя. При приеме поступивших документов, прежде всего, отбираются документы, доставленные не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности. В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю (в письменной, либо устной форме).
- ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН СТ РК 1037-2001. Настоящий стандарт разработан с целью установления .
- РУБ / KZT — 5.56. Министерство Юстиции Республики Казахстан · Правовая информационная служба бесплатный звонок 119.
- Инструкция кадрового делопроизводства. Книга регистрации трудовых книжек и вкладышей к ней.
Закон Республики Казахстан от 3 декабря 2015 года
Для учета документов и контроля за их исполнением частные судебные исполнители ведут следующие журналы, которые прошнуровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью и печатью частного судебного исполнителя: журнал входящей корреспонденции (приложение 1); журнал исходящей корреспонденции (приложение 2); журнал учета исполнительных документов (приложение 3); книга учета сумм на текущем счете (депозитная книга) (приложение 4). Учет также ведется посредством автоматизированной информационной системой органов исполнительного производства.
Документы, поступающие к частному судебному исполнителю, проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции. На полученном документе, на нижнем поле первого листа справа проставляется штамп, с указанием даты и номера его регистрации (приложение 5), который соответствует порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции. Сноска. Пункт 1. 3 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. Исполнительные документы регистрируются в книге учета исполнительных документов и вносятся в автоматизированную информационную систему органов исполнительного производства. Сноска. Пункт 1. 4 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
На документе проставляется регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции. Сноска. Пункт 1. 5 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. Корреспонденция направляется адресатам по почте или нарочно. Минус До Свидания Наш Ласковый Мишка.
Параграф 3. Составление номенклатуры дел 1. Документы частного судебного исполнителя после их исполнения группируются в дела, представляющие собой совокупность документов, относящихся к определенному вопросу. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения, и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 1. Пункт 1. 7 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2. Номенклатура дел частных судебных исполнителей составляется региональными палатами частных судебных исполнителей. Номенклатура дел печатается в трех экземплярах и вводится в действие с 1 января соответствующего года.
Первый экземпляр номенклатуры дел хранится у частного судебного исполнителя, второй передается в архив региональной палаты частных судебных исполнителей, третий в государственный архив. Сноска. Пункт 1. 8 в редакции приказа Министра юстиции РК от 2.
В номенклатуре дел предусматриваются резервные номера, с тем, чтобы в случае необходимости в течение года завести дополнительные наряды, не предусмотренные ранее. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве заведенных нарядов. Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел временного хранения, остается в архиве судебного исполнителя, занимающегося частной практикой, постоянно. В наряды группируются документы одного года. Внутри наряда они систематизируются в хронологическом порядке, причем документ- ответ должен располагаться после документа- запроса.
Статистические отчеты должны подшиваться в наряде того года, к которому они относятся по содержанию независимо от времени их составления. Параграф 4. Формирование, хранение документови подготовка их в архив 2.